Fornyelsen av Forsvaret – og behovet for et integrert forvaltningssystem

 

Virksomhetsstyringssystemet er helt nødvendig og en forutsetting for styringen av et innsatsforsvar, sa Finseth i sin innledning.  Forsvarets Felles integrerte forvaltningssystem (FIF) var eneste tema på agendaen da Forsvarets DIF- og stabssjefer møttes i Oslo onsdag. Systemet skal understøtte hele Forsvarets virksomhet og brukes av alle Forsvarets medarbeidere.

 

Forsvarssjef General Harald Sunde åpnet seminaret med å snakke om den moderne teknologiens rolle i forvaltningen og i understøttelsen av Forsvarets virksomhet.

 

- FIF er nervesystemet i styringen av organisasjonen i dag og i den videre utviklingen av Forsvaret, sa Sunde. Dette moderne systemet gir oss både styringsinformasjon og effektive prosesser. 

Samtidig ble det ikke lagt skjul på løsningens uutnyttede potensial, som kan hentes ut gjennom bedre bruk av FIF. Det ligger stadig store muligheter for Forsvaret i de løsningene som tidligere Golf, nå LOS-programmet i Forsvaret, har implementert. Dette setter nå ledelsen nytt fokus på. 

 

Sjef Forsvarsstaben Jan Eirik Finseth fremhevet at ikke bare har FIF allerede gitt Forsvaret mulighet for sporbarhet og kontroll på en helt annen måte enn tidligere, men at Forsvaret med kommende løsninger vil ta ytterligere steg fremover i forhold til å effektivisere virksomheten.

- Vi har interneffektivisert betydelig allerede, blant annet gjennom opprettelsen av sentrale regnskaps- og lønnsadministrasjoner. Med Logistikkprosjektet beveger vi oss videre mot en mye mer effektiv struktur med enda flere muligheter, sa Finseth.

Effektene av et integrert FIF skal sist, men ikke minst, hentes ut ved at Prosjekt HRM i FIF skal bidra til å modernisere personellforvaltningen gjennom å realisere Forsvarets ambisjon om en målrettet og styrt strategisk satsning innen kompetansestyring.

 

Logistikkprosjektet skal gi Forsvaret løsninger for felles understøttelse av vedlikeholdsprosessene, med tettere integrering av vedlikeholds- og forsyningsvirksomheten samt felles investeringsstyring. Løsningene skal integreres med det eksisterende økonomi- og styringssystemet i FIF. Logistikkprosjektet er det siste store FIF-prosjektet.

 

- Prosjektet er helt avgjørende for å oppnå målsettingen med styringssystemet vi er i ferd med å få på plass, sa Finseth.

Regjeringen gir sin stadige støtte til denne fornyelsen og foreslår i årets investeringsproposisjon (Prop. 110 S) å øke rammen for innføringen av logistikkløsningen. Økningen som er foreslått medfører en ny kostnadsramme på 786 mill kroner. Nødvendigheten av økt kostnadsramme for Logistikkprosjektet er avdekket gjennom en ny vurdering av prosjektets omfang, innhentede tilbud samt erfaringer fra Økonomiprosjektet. Aktiviteter innenfor blant annet endringsledelse og støtte i overgang til drift er noen av tiltakene som inngår i vurderingen.

 

 Samtidig som Forsvaret jobber med å bruke dagens FIF på en bedre måte minnet Forsvarssjefen om at ledelsen må være forberedt på at innføring av nye løsninger vil bli utfordrende og krevende.

- Innføringen er komplisert, og vi må holde fokus slik at vi oppnår de resultatene og målene som er satt, sa Sunde. Ledelsens forståelse og støtten til de ansatte er helt avgjørende i denne prosessen, og vi kan allerede nå jobbe for å gjøre overgangen til innføringen av nye løsninger lettere, avsluttet Sunde.