Som et moderne innsatsforsvar møter Forsvaret stadig nye utfordringer. For å møte disse utfordringene mer effektivt, moderniserer Forsvaret måten å styre virksomheten på og tar i bruk et felles system for styring og kontroll av Forsvarets ressurser.
Forsvaret er Forsvarsdepartementets største underliggende etat med nærmere 17.000 ansatte i inn- og utland. Med en omfattende og mangfoldig virksomhet må Forsvaret på kort tid kunne fremstille informasjon om ressurstilstand og mobiliseringsevne. Som et ledd i sin fornyelse tar Forsvaret i bruk Felles Integrert forvaltningssystem (FIF) for styring og kontroll av Forsvarets personell- materiell- og økonomifunksjoner i ett felles system for alle grener og avdelinger.
Kjernen i FIF er IT-systemet SAP. I dag benytter Forsvaret SAP programvareapplikasjoner innen:
- Lønn
- Regnskap
- Organisasjonsdata
- Materielladministrasjon
- Innkjøp
- Ledelse og styring
Det gjenstår å innføre løsninger i SAP innen:
- Ledelse og styring av HR
- Håndtering av karriere- og talentutvikling
- Personellforvaltning
- Rekruttering
- Investeringsstyring
- Vedlikehold
- Avansert forsyning
- Eierskapsforvaltning
LOS-programmet i Forsvaret har ansvaret for å implementere FIF. Nå gjennomføres to prosjekter for å understøtte Forsvarets logistikkvirksomhet og Forsvarets virksomhet innen personellområdet:
Logistikkprosjektet
Logistikkprosjektet er neste steg i innføringen av det felles virksomhetssystemet og skal fullføre logistikkløsningen i FIF. Målsettingen for prosjektet er å utvikle felles arbeidsprosesser for å utføre vedlikehold og forvalte Forsvarets materiell, å integrere vedlikeholds- og forsyningsvirksomheten tettere samt å utvikle en løsning for felles styring av Forsvarets investeringer. Logistikkprosjektets løsninger understøttes teknisk av SAP og integreres med allerede implementerte løsninger i FIF.
Prosjekt HRM i FIF
Prosjekt HRM i FIF er et omstillingsprosjekt som skal levere ny løsning for den totale personellforvaltningen i Forsvaret. Prosjektet skal modernisere forvaltningen av Forsvarets Human Resource Management ved å bidra til å realisere Forsvarets ambisjon om målrettet og styrt strategisk satsing innen kompetansestyring.