Administrasjonssjef

​Ved Forsvarsmateriells hovedkontor i Oslo ønsker vi å knytte til oss en ny medarbeider som skal lede administrasjonsseksjonen. Vi søker deg som har erfaring fra administrativ ledelse i offentlig sektor. Du kan vise til gode resultater som motiverte medarbeidere og fornøyde kunder. Stillingen er sentralt plassert og du får mulighet til å jobbe i et hektisk miljø med kompetente medarbeider og kolleger. Du rapporterer til Økonomidirektør.

Arbeidsoppgaver

  • Sørge for at etatens administrative funksjoner blir ivaretatt
  • Bygge opp og implementere gode administrative rutiner
  • Innkjøpsansvar for lokale driftsanskaffelser
  • Overordnet ansvar for etatens brukeradministrasjon
  • Overordnet ansvar for sikkerhetsorganisasjonen ved hovedkontoret
  • Ansvar for informasjonsforvaltning
  • Sikre god daglig drift av hovedkontoret
  • Lede en avdeling med 6 medarbeidere

Vi benytter kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk.

Kvalifikasjoner

  • Høyere administrativ og/eller økonomisk utdannelse
  • Erfaring fra tilsvarende stilling
  • Gode IKT kunnskaper
  • Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk
  • Du må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig/Nato Secret før tiltredelse

Personlige egenskaper

  • Sterkt engasjement og høy grad av integritet og serviceinnstilling
  • Evner å arbeide strukturert og effektivt under tidspress
  • Resultatorientert
  • Som leder er du åpen, inkluderende og tillitsskapende, og du evner å bygge gode samarbeidsformer på tvers av fagmiljø
  • Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi legger vekt på lojalitet til Forsvarsmateriells etiske retningslinjer og at du identifiserer deg med våre kjerneverdier integritet, respekt og ansvar

Vi tilbyr

  • En krevende og stimulerende arbeidshverdag i et spennende fagmiljø
  • Varierte arbeidsdager og mulighet til å bidra i utviklingen av Forsvarsmateriell
  • Fleksibel arbeidstid
  • Bedriftshelsetjeneste
  • Medlemsskap i Statens pensjonskasse
  • Gratis medlemsskap i Forsvarets personellservice
  • I Oslo har du tilgang til treningssenter i nabobygget, du vil også ha muligheten til å trene i arbeidstiden
  • Kontorlokaler i det ærverdige Militærhospitalet, sentralt i Oslo utenfor Akershus festning og gangavstand til all offentlig kommunikasjon ved Oslo Sentralbanestasjon

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som, Underdirektør, lønnspenn kroner brutto pr.år 648 100-835 500,-. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

For mer informasjon om stillingen, kontakt Økonomidirektør Øystein Sørbø på tlf 908 65 668, e-post oysorbo@mil.no eller HR seksjonen Nina E. Smeby på tlf 934 05 010 eller via e-post e-nsmeby@mil.no

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. De som søker hos oss må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres i henhold til det nivå som er nødvendig for stillingen. Forsvarsmateriell vil ved behov legge til rette arbeidsforholdet for personer med redusert funksjonsevne.

Publisert 12. oktober 2017 14:11..