Oppdragskoordinator

​Forsvarsmateriell felleskapasiteters stab jobber innen virksomhetsstyring, kvalitetsledelse, beredskap og sikkerhet. Stabens oppgave er å gi sjefen den nødvendige støtte for å styre virksomheten. Vi sørger for å gi best mulig beslutningsgrunnlag, realisere beslutninger, samt følge opp og rapportere.

Vi søker nå en oppdragskoordinator som skal utarbeide en samlet oppdragsplan for hele Felleskapasiteter.

Som oppdragskoordinator vil du jobbe med å registrere, fordele og følge opp oppdrag. Du vil også være sentral i arbeidet med å utforme en oppdragsplan for videre oppfølging av mottatte oppdrag. Du vil også delta i arbeidet med å motta timebehov fra alle kapasiteter/avdelinger i Forsvarsmateriell og koordinere disse med avdelingssjefer i fagavdelingene.

Arbeidsoppgaver

  • Registrere, fordele og følge opp oppdrag 
  • Oppdragsanalyser
  • Utarbeidelse av oppdragsplan
  • Bistå med koordinering av teknisk støtte til materiellprosjekter 
  • Ivareta dokumenthåndtering i henhold til gjeldende regelverk
  • Superbruker på IT-programmer som brukes for oppdragsstyring
  • Vi benytter kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk.

Kvalifikasjoner

  • Meget gode datakunnskaper
  • Tre års universitet/høgskoleutdanning med ønsket spesialisering innenfor økonomi, administrasjon, ledelse eller jus
  • Annen utdanning og/eller spesiell relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
  • Meget gode kunnskaper i Excel
  • Du har gode skriftlige og muntlige ferdigheter
  • Du må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig/NATO Secret
  • Det kreves norsk statsborgerskap

Personlige egenskaper

  • Du er strukturert og kvalitetsorientert
  • Du trives godt med å samarbeide med andre, men liker også å jobbe selvstendig
  • Gode kommunikasjonsevner
  • Interesse for IT og data er en fordel

Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

  • En krevende og stimulerende arbeidshverdag i et spennende fagmiljø
  • Varierte arbeidsdager og mulighet til å bidra i utviklingen av Forsvarsmateriell
  • Fleksibel arbeidstid 
  • Bedriftshelsetjeneste
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse
  • Gratis medlemskap i Forsvarets personellservice
  • På Kolsås har du tilgang til et av de største idrettsanleggene i en norsk militærleir med svømmehall og styrkerom, du vil også ha muligheten til å trene i arbeidstiden
  • Det er mulighet for å søke om barnehageplass i vår egen barnehage
  • Gratis parkering, mulighet for lading av el-bil og gangavstand til Kolsås T-banestasjon

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som førstekonsulent. Lønnsspenn fra 474 700 til 527 500 kroner brutto per år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

For mer informasjon om stillingen, kontakt fungerende sjef for virksomhetsstyring, Ingvild Hopland på tlf: 957 83 959.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. De som søker hos oss må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres i henhold til det nivå som er nødvendig for stillingen. Forsvarsmateriell vil ved behov legge til rette arbeidsforholdet for personer med redusert funksjonsevne. 

Publisert 6. mars 2018 13:17..