Administrativ informasjon

Administrativ informasjon for Luftmaktseminaret 2019

Seminarets starter tirsdag 5. februar kl. 1200 med mulighet for lunsj i Luftkrigsskolens spisemesse fra kl. 1100.

Seminaret avsluttes torsdag 7. februar kl. 1200

Seminaret gjennomføres i hovedsak i Luftkrigsskolens auditorium «Lille Norge».

Seminarsekretariat

Sekretariatet åpner 5. februar kl. 0900. Sekretariatet vil være åpent påfølgende dager fra kl. 0800 til en time etter siste foredrag. Alle henvendelser vedrørende transport, forlegning, økonomi og øvrige administrative forhold bes rettet til sekretariatet.

Overnatting

Overnatting må bestilles av den enkelte. Det lønner seg erfaringsmessig å bestille hotell samtidig som påmelding, da det kan være krevende å få tak i hotellrom i Trondheim på kort varsel.

Ved bestilling må KODE oppgis.

Comfort Hotel Park:

Enkeltrom           990,- pr natt

Scandic Solsiden

Enkeltrom          1210,- pr natt

Dobbeltrom        1410,- pr natt 

Scandic Nidelven

Enkeltrom          1460,- pr natt

Dobbeltrom        1660,- pr natt 

Gjestene kan booke rom på Scandic på følgende vis: 

På internett:
Gjestene kan gå inn på våre nettsider (www.scandichotels.no) velge hotell og velge datoene 05-07. februar 2019 og skrive inn følgende booking kode "BLUF050219 

For individuell bestilling av rom, ta direkte kontakt med hotellet: 

NIDELVEN

Send mail til:              nidelven@scandichotels.com

Eller ring:                     +47 73 56 80 02

Oppgi kode:                BLUF050219 

SOLSIDEN

Send mail til:              solsiden@scandichotels.com

Eller ring:                     +47 21 61 46 02

Oppgi kode:                BLUF050219 

Gjestene kan booke rom på Comfort Hotel Park på følgende vis: 

På internett:
Gjestene kan gå inn på våre nettsider (Comfort Hotel) velge hotell og velge datoene 05-07. februar 2019 og skrive inn følgende booking kode "GB000156

Eller send en e-post til: co.park@choice.no eller ring 73 83 39 00

Frist: 14. januar 2019

Etter fristens utløp kan vi ikke garantere verken rom eller pris.

Evt. ikke bestilte rom blir automatisk slettet den 14. januar 2019. 

Antrekk

Daglig tjenesteantrekk benyttes under seminaret

Messemiddag onsdag 6. februar; Messeantrekk 2/3 for militære og mørk dress eller tilsvarende for sivile

Transport

Det utarbeides en egen transportplan for seminaret. Alle transportbehov utover dette rettes til sekretariatet. LKSK vil så langt som mulig forestå transportbehov til/fra flyplass og hoteller. Transportbehov utover dette skal primært ordnes av den enkelte.

Det settes opp felles transport fra Trondheim Lufthavn, Værnes til Luftkrigsskolen på tirsdag 5. februar. Bussen står klar kl. 1000 på flyplassen, og kjører kl. 1015 og 1030.

Samme løsning gjennomføres ved returtransport til flyplassen torsdag 7. februar.  Dette bestilles i sekretariatet.

Det vil bli satt opp daglig tur/retur transport fra hoteller ifm overnatting – messeaktivitet/middag

Påmelding

Den enkelte melder seg på via påmeldingslink. Frist for påmelding er 15. januar 2019, men vi stenger linken når alle auditorium er fulle (ca 270 + 64 + 32 sitteplasser, hvorav seminaret TV-overføres direkte til de to minste auditoriene).

Kontaktperson

Spørsmål omkring administrative forhold kan rettes til: