EndNote

INSTALLERING AV ENDNOTE

Dersom du har en eldre versjon av EndNote og skal installere en ny versjon er det viktig å avinstallere den eldre versjonen først. 

For brukere som har Windows 10 eller nyere versjon av Windows 7:
I startmenyen går du til Microsoft System Center og deretter Software Center og søk opp EndNote.

For andre brukere: kjør "Run Advertised Programs". Dette finner du under "Kontrollpanel >Programmer->Run Advertised Programs. 

Trenger du hjelp til installering, kontakt din lokale IT-avdeling. 
Ønsker du å installere programmet til privat PC eller Mac: kontakt IKT eller biblioteket.  

INSTALLERING AV NORSK STIL

I EndNote kan du velge mellom flere referansestiler. Vi anbefaler en norsk versjon av APA 6th, utarbeidet av HSN. Denne stilen må du selv lagre på din maskin. 

Fremgangsmåte for installering: 
  • Klikk på lenken og deretter filen.
  • Filen vil nå åpne seg i EndNote. 
  • Velg File - save as og angi navn. Avslutt med Save
  • Kikk deretter på EditOutput stylesOpen Style Manager, og huk av for ønsket stil. 

FINNE OG STARTE ENDNOTE

Programmet finner du på Start menyen. Første gang du åpner EndNote velger du Create a new library. Lagre filen på ditt hjemmeområde. Biblioteket får automatisk navnet My EndNote Library. Avbryt forespørselen om EndNote Online.

Vi anbefaler å ha kun ett bibliotek. Slik slipper du å registrere samme referanse flere ganger, og å lete gjennom flere bibliotek for å finne igjen referanser.

NB! Når du bruker EndNote til å håndtere referanser og henvisninger i et dokument, må du alltid gjøre eventuelle endringer i EndNote - ikke i Word. Du kan endre eller slette ved å høyreklikke på referansen eller siteringen i dokumentet. Du kan altså ikke kombinere bruk av EndNote med manuell innskriving av referanser/referansedetaljer i teksten.

VALG AV REFERANSESTIL

EndNote har flere forhåndslagrede stiler; APA 6th, Chicago, Harvard osv. Hvis du ønsker en norsk versjon av APA må du laste ned stilen som en egen fil. Se Universitet i Sørøst Norge sine nettsider for forslag til norsk stil og fremgangsmåte for riktig lagring av filen.

Det er viktig at filen blir lagret på riktig sted. Ved nedlasting skal den automatisk legges i mappa Styles under mappa EndNote. Eventuelt lager du selv en Styles-mappe under EndNote-mappen og lagrer filen der.
Eks: Mine ​dokumenter\EndNote\Styles\Norskstil.

For korrekte referanser i Word må du huske å velge riktig stil i​ Word.

SKRIVE INN REFERANSER I ENDNOTE​

Ny referanse i EndnoteVelg References - New reference, eller klikk på plusstegnet i knapperaden (hurtigtast Ctrl+N). Før du begynner, må du bestemme hvilken referansetype du skal legge inn. Er det en artikkel, bok, redigert bok osv.? Velg riktig referansetype øverst i referansevinduet, og skriv inn opplysningene i feltene nedover.

  • Navn på forfatter skrives slik: "Beevor, Antony" eller "Smith, John, Jr." Skriv bare ett navn per linje. Bruk enter-tasten etter hver forfatter. Hvis en organisasjon er forfatter, må du huske komma etter navnet slik: "Forsvarets høgskole,".
  • Tittel skrives uten punktum til slutt. Bruk kolon mellom hoved- og undertittel. EndNote vil legge til store bokstaver i tittelordene hvis stilen du velger krever det.
  • Sidetall skrives slik: "240" eller "120-143" eller "12-14, 36-54".
  • Forlag: velg kun første navn, hvis flere.
  • Sted: velg kun første, hvis flere.
  • Utgave/edition: 2nd, 3rd, 4th hvis du skriver på engelsk. 2., 3. osv. hvis du skriver på norsk.

Følgende felter er viktige å fylle ut for å få en korrekt litteraturliste:

  • Bøker: forfatter, tittel, utgivelsesår, forlag og utgivelsessted.
  • Artikler: artikkelens tittel, forfatter, år, tidsskriftets navn, volum, nummer og sidetall, (evt DOI).
  • Nettdokumenter: forfatter/ansvarlig, tittel, publiseringsdato og URL.

Referansen lagres ved å lukke referansevinduet (Ctrl+W). For å endre en referanse du har lagt inn, kan du dobbeltklikke på referansen i hovedvinduet.

HENTE INN REFERANSER AUTOMATISK

De fleste referanser kan hentes automatisk fra søk på internett. En veiledning om hvordan du henter referanser automatisk fra de vanligste basene finner du her (UiO).
Når du har hentet referansen må du alltid kontrollere at feltene er riktig utfylt. ​​

HVORDAN BRUKE ENDNOTE SAMMEN MED WORD

Med installasjonen av EndNote har du fått en ekstra verktøylinje i Word. En veiledning til hvordan du bruker EndNote sammen med Word finner du her (UiO).

​EndNote-fanen i Word har forsvunnet
​Gå til Fil - alternativer - tillegg​. Kontroller at Endnote ligger i aktiverte programtillegg. Se detaljert manual (utarbeidet ved NTNU).

FJERN FELTKODER FØR DU SENDER FRA DEG DOKUMENTET

Før du sender fra deg dokumentet bør du fjerne feltkoder. Det vil si at du lagrer en kopi som fjerner koblingen mellom Word og EndNote.

Gå til EndNotes fanekort i Word. Velg «Convert citations and bibliography» og deretter «Convert to plain text». Husk å spare på originaldokumentet med EndNote-koblingene også.

HURTIGTASTER

I EndNote
Ny referanse: Ctrl+N
Endre referanse: Ctrl+E
Lukke/lagre referanse: Ctrl+W

Bruk tab (mellom felter i en referanse) og piltaster (mellom referanser i liste) for å manøvrere i programmet.

Ved bruk av EndNote i Word
Sette inn referanse: Alt+7
Redigere referanse i teksten (f.eks. for å sette inn sidetall): Alt+6
Formatere bibliografi: Alt+3
Gå til EndNote når du er i Word (og motsatt): Alt+1

Finn oversikt over hurtigtaster til EndNote i Word under Verktøy - EndNote - Cite While You Write Preferences - Keyboard.

DELE ENDNOTE BIBLIOTEK

Compressed Library

Du kan sende hele eller deler av biblioteket ditt via e-post til samarbeidspartneren. Velg File - Compressed Library.enxl. Velg Create and e-mail for å komprimere og sende biblioteket ditt. Vi anbefaler fremdeles å operere med kun ett bibliotek.

EndNote Online
Hvis du setter opp en EndNote Online-konto, kan du dele dine bibliotek med andre brukere. En veiledning til hvordan du bruker EndNote Online finner du her.

SIKKERHETSKOPI

Det kan være lurt å ta en sikkerhetskopi av EndNote-biblioteket ditt. Lukk alltid EndNote før du gjør det.

  • Send biblioteket ditt + den tilhørende .Data til e-posten din.
  • Bruk skytjenester som OneDrive eller lignende.

Bruk eventuelt Compressed Library som beskrevet over, men velg bare Create. Lagre sikkerhetskopien et sted der den ikke kan forveksles med det EndNote-biblioteket du bruker.

HVORDAN LEGGE INN AJP

  • I teksten refererer man slik: (NATO, 2010)
  • I litteraturlisten skal det refereres slik:  NATO (2010). AJP-01 (D), Allied joint doctrineBrussel: NATO
  • I EndNote må AJP legges inn som "Book". Fyll ut feltene Author​, Year, Title, Place published og Publisher.​

VEILEDNING TIL APA OG ENDNOTE

​Kildekompasset​ - APA 6 - eksempler​ (utarbeidet ved Universitetet i Agder)
APA styles guide - with notes for Endnote (utarbeidet ved Avondale Libraries 2015)

OFTE STILTE SPØRSMÅL

Her finner du en oversikt over ofte stilte spørsmål (UiO). 


Publisert 3. desember 2019 14:15.. Sist oppdatert 7. januar 2020 12:32.