System
Når individet kommer til kort, skal systemet sørge for at organisasjonens mål likevel nås.
«System» har 5 arbeidsområder:
- Det formelle grunnlaget for håndtering av varsler i Forsvaret herunder prosedyrer, instrukser og veiledere
- Digitale systemer for saksbehandling av mulige varsler, gjennom innledende vurderinger, undersøkelser, kommunikasjon med involverte, og konklusjon med anbefaling
- Organisering og ressurssetting av saksbehandlingen
- Kompetansebehovet for saksbehandling av innkomne ytringer og varsler i stort
Per 01.01.2024 vil Forsvarets linjeorganisasjon med støtte fra «System» levere:
- Revurderte prosedyrer med veiledning
- Nytt saksbehandlingssystem som sikrer notoritet, gjennomsiktighet, mer enhetlig saksbehandling, sentralisert kvalitetssikring og kontroll og mulighet til erfaringslæring
- Ett fagmiljø for saksbehandling av ytringer og varsler under en fagmyndighet, Forsvarets Sentrale Varslingsenhet
- Kompetanseheving innen saksbehandling av ytringer og varsler
Effekten av dette er blant annet:
- En helhetlig oversikt over saker, uavhengig av kategorisering som setter oss i stand til å identifisere systemiske svakheter og iverksette tiltak.
- En sentral fagmyndighet som faglig sett samler nødvendig kompetanse på tvers av Forsvaret som igjen gir grunnlag for enhetlig saksbehandling, deling av erfaring, effektiv ressursbruk og bedre grunnlag for kompetanseheving.
- Systemisk kobling av nødvendige fagmiljøer på tvers av fagområder som HR, sikkerhet og økonomi for rask og effektiv knytning av spisskompetanse.
Med dette setter System sjefer i Forsvaret på kort sikt i stand til å håndtere ytringer og varsler, samt over tid forebygge kritikkverdige forhold.