Søk utsettelse
Du skal sende alle søknader om utsettelse av årlig trening og øvelser til din områdesjef.
HV har ansvar for å innkalle personell til årlig trening og behandle søknader om utsettelse. Enkelte søknader, som de vedrørende helse, fritak eller overbevisningsgrunner, sendes til FPVS for behandling.
Saksbehandlingen skal følge prinsippet om forsvarlig forvaltning. Alle vedtak må være etterrettelige og tåle ekstern vurdering fra departementet, media, ombudsmannen eller jurister. Informasjon om klageadgang skal alltid inkluderes i vedtak.
Generelle retningslinjer
- Oppsettende virkning: Søknader og klager stopper ikke iverksettelsen av et vedtak. Innkalte må møte selv om de har sendt inn søknad eller klage.
- Frister: Søknader sendt etter fristen behandles ikke, med unntak av sykdom eller uforutsette hendelser.
- Saksbehandlingstid: Søknader og klager behandles uten ugrunnet opphold. Dersom svar ikke kan gis innen én måned, skal søker motta et foreløpig svar med forventet behandlingstid.
Du velger selv hvordan du kontakter områdesjefen din i saker som gjelder utsettelse og fritak, samt andre personellsaker. Du rådes likevel til å sende slik informasjon som brev i posten til områdesjefen.
Hvis du får avslag på søknad om utsettelse kan du klage. Dette skal du gjøre til din områdesjef. Hvis han eller hun opprettholder vedtaket, sendes saken til distriktet for vurdering.
Dersom du ikke har mottatt svar på din søknad, skal du likevel møte til innkalt aktivitet.
Skal du søke utsettelse på nytilføring, første gang du møter i HV, må søknad sendes Forsvarets personell- og vernepliktssenter. Se mer om utsettelse av nytilføring her
Grunnlag for utsettelse
-
- Graviditet: Gravide innkalles ikke til tjeneste. Utsettelse gis automatisk frem til fødsel + 1 år, eller utgangen av lovfestet permisjon dersom det er dokumentert.
- Sykdom/skade: Ved dokumentert sykdom kan utsettelse innvilges for sykemeldingens varighet.
- Kroniske helseproblemer: Søknader vurderes av militær legenemnd. Dokumentasjon fra lege må være nyere enn tre måneder.
- Akutt sykdom før tjeneste:
- Innkalte må møte og fremvise legeerklæring. Militærlege avgjør om tjenesten kan gjennomføres.
- Hvis reisen til tjenestestedet kan forverre sykdommen, må dette bekreftes av lege.
- Ved fravær grunnet sykdom kan pålegg om tilleggstjeneste gis.
-
Utsettelse kan gis ved:
- Alvorlig sykdom i nær familie eller dødsfall (automatisk innvilget).
- Særlige økonomiske belastninger som ikke dekkes av ordinære støtteordninger.
- Sesongarbeid hvor inntekten i perioden er vesentlig for den innkaltes årsinntekt.
- Deltakelse i nasjonale eller internasjonale mesterskap, konkurranser eller auditions.
Økonomisk støtte
- Selvstendig næringsdrivende og jordbrukere kan søke om næringsbidrag eller annen økonomisk støtte for å opprettholde eller midlertidig stenge virksomheten under tjenesten.
- Søknader vurderes av FPVS og krever dokumentasjon, f.eks. fra revisor, landbrukskontor eller NAV.
-
- Studenter kan få utsettelse dersom:
- Fravær vil ha betydelige konsekvenser for studieløpet.
- Eksamen faller sammen med innkallingsperioden (inkludert 14 dagers forberedelsestid).
- Studiet har strenge fraværsgrenser som ikke tillater tapte undervisningstimer.
- De har fått utvekslings- eller studieplass utenlands.
- Det gis ikke utsettelse for vanlige kurs eller opplæring i arbeidsforholdet.
- Unntak:
- Dersom arbeidsgiver kan dokumentere at kurset eller utdanningen er kritisk for videre karriere, kan utsettelse vurderes.
- HV kan innkalle til annen trening senere samme år eller skyve tjenesten til året etter.
- Studenter kan få utsettelse dersom:
-
- Eneomsorg for barn under 18 år eller daglig pleieansvar: Utsettelse gis dersom ingen andre kan ivareta omsorgen.
- Midlertidig eneomsorg: Utsettelse kan gis hvis den andre foresatte er forhindret av arbeid, studier eller sykdom.
- Lovfestet omsorgspermisjon: Gir automatisk utsettelse.
- Dersom begge foresatte er tjenestepliktige, fritas én av dem.
-
Utsettelse kan gis dersom:
- Fravær fører til vesentlig tap for bedriften eller arbeidsplassen.
- Det ikke er mulig å skaffe vikar.
- Den innkaltes kompetanse er kritisk for virksomheten.
- Arbeidet er sesongbasert og avgjørende for årsinntekten.
Spesielle vurderinger:
- Offshore-/fiskeindustrien: Kan få utsettelse hvis tjenesten medfører betydelig økonomisk tap.
- Ansatte i prøvetid: Utsettelse vurderes dersom fravær kan hindre fast ansettelse.
- Planlegging: Arbeidsgivere oppfordres til å tilpasse turnuser for å håndtere innkallinger.
-
- Kandidater til stortings-, fylkes- eller kommunevalg kan få utsettelse i perioden én måned før til og med valgdagen.
-
- Personer under etterforskning, tiltale eller med uavklart straffesak kan få utsettelse av sikkerhetshensyn.
- Personer dømt for narkotika- eller dopingforseelser kalles normalt ikke inn til tjeneste.
Klagebehandling
- Klagefrist:
- 3 uker fra vedtaket er mottatt.
- 6 måneder for vedtak relatert til helse.
- Hva kan påklages?
- Avslag på søknad om utsettelse eller fritak.
- Feil i saksbehandling.
- Hva kan ikke påklages?
- Selve innkallingen, disponeringen eller slettingen
