Nye tiltak skal effektivisere forsvarssektoren

3. februar holdt etatene i forsvarssektoren – Forsvaret, Forsvarsbygg, Forsvarsmateriell, Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) og Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) – sitt andre etatsjefsmøte. Etatene samarbeider innen investering, IKT, modernisering og effektivisering for å nå målene i langtidsplanen for 2021–2024.

• I sitt første møte gikk etatsjefene inn for å realisere 1,9 milliarder kroner i perioden. Les mer her.

Tiltakene

Programkontoret for modernisering og effektivisering i forsvarssektoren ledes av brigader Henry Lindbak. I møtet la han frem fire mandater som alle ble vedtatt:

• Øke bruken av såkalt digital arbeidsplass og øke digital kompetanse i forsvarssektoren. Med digital arbeidsplass menes her at mesteparten av arbeidet og kommunikasjonen for sektorens ansatte skjer ved bruk av digitale verktøy. HR-avdelingen i Forsvarsstaben har ansvaret for denne utredningen som skal legges frem i mai 2021.   
• Organisering av driftsanskaffelsesmiljøet i sektoren. Utredningen skal kartlegge om en felles driftsanskaffelsesfunksjon vil gi økonomiske effekter og kvalitetseffekter, herunder: årsverksgevinster, bedre og kostnadsbesparende rammeavtaler og økt kvalitet gjennom styrket kompetansemiljø i sektoren. Økonomiavdelingen i Forsvarsstaben har ansvaret for denne utredningen som skal fremlegges innen utgangen av 2021.
• Inngå og etablere flest mulig rammeavtaler for forsvarssektoren. Dette er en utvidelse av det vellykkede arbeidet som FLO strategiske anskaffelser har gjort med å optimalisere driftsanskaffelser. Forsvarets logistikkorganisasjon har ansvaret for dette gjennomføringsmandatet
• Innføre kategoristyring av driftsanskaffelser i Forsvarsbygg. Som del av dette skal Forsvarsbygg også etablere flest mulig rammeavtaler i porteføljen for eiendom, bygg og anlegg (EBA). Forsvarsbygg har ansvaret for dette gjennomføringsmandatet.

Gevinsthåndtering

Brigader Henry Lindbak redegjorde for status med arbeidet felles økonomisk metode for gevinsthåndtering i sektoren. Økonomiavdelingen i Forsvarsstaben leder arbeidet med å samkjøre økonomisjefene i sektoren for å utarbeide denne prosedyren. Noe av arbeidet som gjenstår, er å kvalitetssikre hvilke gevinsttyper som skal regnes opp mot det økonomiske effektiviseringskravet.

Neste møte

Etatsjefsmøtet samles neste gang 16. mars. En av målsetningene da er å vedta en prosedyre for økonomisk metode for gevinsthåndtering i forsvarssektoren. Dette skal sikre et korrekt og samkjørt gevinstregnskap innen modernisering og effektivisering i forsvarssektoren. Prosedyren skal også legge til rette for enhetlig rapportering og oppfølging av prognoser.

Et annet mål er å få godkjent fremdriften for et nytt knippe med tiltak.