Flytting utland
For deg som har fått beordring til utlandet og vil søke om flytting.
Forberedende reise
Forberedende reise kan primært dekkes for familier med barn i skolepliktig alder, som skal følge med til tjenestestedet. Du kan få tilskudd til en reise for å se på bolig, barnehage og skole og lignende på det nye tjenestestedet.
Tilsvarende gjelder hvis du skifter bolig på grunn av ny beordring når du returnerer til Norge.
Reisen skal alltid søkes om direkte til Forsvarets personell- og vernepliktssenter (FPVS). Søknad om forberedende reise skal derfor alltid sendes enten via FIF-portalen til Reise- og flyttekontoret eller via e-post til kontakt@forsvaret.no. Ved behov søkes det samtidig om reiseforskudd i forkant av reisen.
-
Reisen er ikke pålagt, og følgende dekkes uavhengig av reisens varighet og utgifter. Reise, opphold og leiebil skal bestilles gjennom Forsvarets reisebyrå Berg-Hansen. Ved behov for hjelp med oppretting av profiler på Berg-Hansen, kontakt Reise- og flyttekontoret i FPVS.
Du får følgende godtgjøring:
Ved beordring innenfor Europa
- Fly (økonomiklasse) fra gammelt tjenestested/bosted til nytt tjenestested, tur-retur
- 2 kostdøgn for tjenestestedet
- 2 hotelldøgn etter regning (nøktern standard)
- 2 døgn leiebil ved behov
Ved beordring utenfor Europa
- Fly (økonomiklassebillett) fra gammelt tjenestested/bosted til nytt tjenestested, tur-retur
- 3 kostdøgn for tjenestestedet
- 3 hotelldøgn etter regning (nøktern standard)
- 3 døgn leiebil ved behov
Ingen andre utgifter dekkes.
Ved beordring tilbake til Norge
Du kan få dekket forberedende reise tilbake Norge når du, grunnet ny beordring, skifter boområde i forhold til boligen før utlandsbeordringen. Send søknad til FPVS.
Du får kun dekket utlegg for flybillett (økonomiklasse).
Kost, overnatting eller leiebil dekkes ikke ved forberedende reise tilbake til Norge.
-
Du kan kombinere reisen med hospitering/OJT i 1–2 uker når det er tjenstlig behov for det. Mottakende avdeling skal på forhånd godkjenne hospitering/OJT, legge til rette for det og dekke kostnadene.
Reisebevis skal alltid utstedes av mottakende avdeling, vise avtalt tidspunkt for gjennomføring av hospitering/OJT, hvilke kostnader som dekkes og kostnadsstedet som skal belastes. Legg ved reisebevis på reiseregningsskjemaet (Excel-dokument).
Ved hospitering/OJT får du to ekstra kostdøgn og overnatting for partner og barn som er med på forberedende reise. For ansatt dekkes hospitering slik den er godkjent i reisebeviset.
OBS! Flybillett for den ansatte skal dekkes over reiseregning for forberedende reise, ikke hospitering/OJT reise. Husk at kostnadssted må være oppført på reisebeviset for hospiteringsreisen.
-
Du må selv føre reisen i FIF-portalen. Har du søkt om forskudd, må dette knyttes opp mot reiseregning når reisen er gjennomført. Er reisen kombinert med hospiteringsreise, legg ved reisebevis som er godkjent av støtteelementet i reiseregningene.
På intranett finner du prosedyre på hvordan reisen skal føres.
Om du ikke har tilgang til FIF-portalen, fyll ut dette reiseregningsskjemaet (Excel-dokument) og send det til kontakt@forsvaret.no. Legg ved reisebevis.
Flytting til og fra utlandet
Flytting til utlandet dekkes ut fra beordringens varighet. Har du fått beordring som varer mer enn 2 år, har du rett til å få dekket flytting. Ved beordringer mellom 6 og 24 måneder kan du få dekket en forsendelse.
Det er FPVS som behandler søknaden din og gjør avtale med flyttebyrå.
For dere som allerede har flyttet til utlandet, har dere samme rettighet som da dere flyttet ut.
Volumgrenser for flytting til utlandet, beordring over 24 måneder:
- Med eller uten medfølgende: 50 kubikkmeter
- Hvert medfølgende barn: 2,5 kubikkmeter
Du får dekket samme volum hjem som ved utflytting, med et maksimalt avvik på 5 kubikkmeter ut over volumgrensen ovenfor. Volum ut over dette må du selv dekke og avtale direkte med flyttebyrået.
- Lagerleie i Norge dekkes ikke
- Utvask dekkes kun i Norge ved fraflyttet bolig
- Reise, opphold og leiebil skal bestilles gjennom Forsvarets reisebyrå Berg-Hansen
Har du behov for hjelp med oppretting av profiler på Berg-Hansen, kontakt Reise- og flyttekontoret i FPVS.
Flytting til og fra utlandet
Har du fått beordring som varer over 2 år, har du rett til å få dekket flytting. Det er Forsvarets personell- og vernepliktssenter (FPVS) som behandler søknaden og gjør avtale med flyttebyrå.
-
Fyll ut dette søknadsskjemaet (Excel-dokument). Du må lagre filen på eget område før du kan fylle ut skjemaet.
Husk å ta med inventar i bod, garasje, kjeller og loft når du fyller ut volumskjema.
Send skjemaet til FPVS via FIF-portalen eller e-post kontakt@forsvaret.no.
Dette dekkes via flyttebyrå
Du får dekket transport, forsikring, pakking og utpakking av flyttelasset inntil maksgrenser iht. «Retningslinjer for flytting til og fra utlandet for personell som er omfattet av NATO-avtalen».
Vær oppmerksom på at verdifulle gjenstander må forsikres særskilt og dekkes av deg.
Merk
Dersom det skulle oppstå skade eller manko på flyttelasset vil du være ansvarlig part i saken mot flyttebyråets forsikringsselskap.
-
Når søknaden er innvilget av FPVS, skal du:
Avtal tidspunkt
Ta kontakt med oppgitt kontaktperson hos flyttebyrå og avtal praktisk gjennomføring av flyttingen, som for eksempel hente- og leveringsdato.
Faktura fra flyttebyrået blir sendt direkte til FPVS.
Tips: Ta bilde!
I forbindelse med flytting av innbo anbefaler vi at du tar bilde av innholdet i flyttelasset, spesielt kostbare gjenstander, før flyttingen. I tilfelle skade er det enklere å følge opp et eventuelt forsikringsoppgjør etterpå hvis du har dokumentasjon.
-
Fyll ut flytteregningsblanketten (Excel-dokument).
Send blanketten til FPVS via FIF-portalen eller på e-post kontakt@forsvaret.no. Blanketten må sendes senest 1 måned etter at flyttingen er gjennomført.
Dette dekkes på flytteregning:
Overnatting
Utsendt som må bo på hotell i forbindelse med forflytningsreise, får dekket hotellutgifter etter regning på gammelt eller nytt tjenestested – bosted. Det gjelder så lenge flyttelasset er i transitt, for statsansatt, samlivspartner og barn som han/hun har forsørgeransvar for.
Unntak vil være dersom man må overnatte på flyplass for å rekke fly morgen etter.
Kost
Reiser du med offentlig transport får du kostgodtgjørelse etter reisetid.
Kjører du egen bil, vil du på innlandsdelen av reisen få dekket kost iht. tabell i kompensasjonsavtalen (se pkt. 5.8.11.3). Ved grensekryssing og videre til nytt tjenestested i utlandet dekkes 1 kostdøgn uavhengig av tjenesteland og reell reisetid.
Det kan maks dekkes inntil 17 kostdøgn, uavhengig av overnattingstype.
Ved overnatting hotell dekkes 100 % kostsats. Ved overnatting med kokemulighet (privat overnatting eller i egen bolig før flyttelasset er levert) dekkes 50 % av full kostsats.
For barn 3–12 år dekkes 50 % kostsats.
For barn under 3 år dekkes ikke kost.Reise og overnatting på reise
Som hovedregel gjennomføres flyttereisen med fly. For Europa gis mulighet til kjøring med egen bil, med kilometergodtgjørelse. Reiser du med offentlig transport, dekkes dokumenterte utgifter til fly o.l. Det forutsettes at du kjøper rabatterte billetter. Businessklasse dekkes ikke. Det dekkes inntil to kolli overvekt på fly. I tillegg nødvendig utstyr for reisen til småbarn (vogn og bilstol).
Reisen skal foretas som en gjennomgående reise, fra nærmeste naturlige flyplass på gammelt bosted til nærmeste naturlige flyplass til det nye bostedet. Reise, opphold og leiebil skal bestilles gjennom Forsvarets reisebyrå Berg-Hansen. Trenger du hjelp med oppretting av profil på Berg Hansen, kontakt Reise- og flyttekontoret i FPVS.
Merk at reisen med fly skal foretas som en gjennomgående reise uten overnatting. Unntak er dersom du må overnatte på flyplass for å rekke fly morgenen etter. Du kan ikke velge å ha opphold underveis i flyreisen. Reisen med fly kan ikke kombineres med kjøring innad i Norge.
Dersom du ønsker å ta med egen bil til tjenestestedet, dekkes reiseutgifter for én bil med kilometergodtgjørelse ut fra korteste strekning mellom gammel og ny boligadresse, og uavhengig av faktisk reiserute.
For innlandsdelen av reisen, dekkes det iht. tabell i Kompensasjonsavtalens punkt 5.8.11.3, kost- og nattillegg ved bruk av egen bil.
For utlandsdelen utbetales ett kostdøgn, beregnet ut fra rimeligste reisemåte (fly). Det dekkes ikke utgifter til overnatting, bompenger, fergebillett og parkering. Det gis ikke tillegg for henger eller campingvogn.
- Flyttevask av privat bolig i Norge dekkes dersom du flytter fra boligen
- Flyttevasken må dokumenteres med kvitteringer
- Rens av møbler, tepper, gardiner e.l. inngår ikke i utvask
- Flyttevasken må dokumenteres med kvittering fra et foretak som er foretaksregistrert
* Satser finnes i særavtale for reiser i Norge under pkt 9.2 i statens personalhåndbok.
Andre utgifter som dekkes
- Overvekt fly
- Egenandel ved eventuelt skadeoppgjør
Eksempler på utgifter som ikke dekkes på flytteregning:
- Utgifter til pass, visum og andre id-kort
- Ekstra reise for å ta imot flyttelass/overlevering av bolig etc.
- Ettersending av post
- Utgifter relatert til kjæledyr
- Utgifter relatert til varer på utførsel
- Ekstra utgifter eller omkostninger på varer du kjøper i Norge for å ta med deg til utlandet. Det kan være ekstra transport som følge av henting hos leverandør, lagring før utreise, fortolling eller saksbehandling du må betale ekstra for.
- Rens av møbler, tepper, gardiner e.l.
- Utgifter til vaksiner og helsekontroller
- Henting eller levering av flyttelass på to adresser
- Motoriserte kjøretøy (bil, motorsykkel, scooter etc.) kan ikke tas med på flyttelass
Frakt av våpen i flyttelasset
I henhold til våpenloven med tilhørende forskrift er det krav om at private løyvepliktige våpen skal være nedpakket / ute av syne under transport. Det samme gjelder ammunisjon. Husk at vital del / sluttstykke ikke skal sendes sammen med våpenet.
Flyttebyrå og forsikring
-
Det kjøres anbudskonkurranse for hver enkelt flytting til/fra USA.
FPVS innhenter anbud hos flyttebyrå og ivaretar denne prosessen.
Nødvendig dokumentasjon ved flytting til/fra USA:
Eksport
- Kopi av pass
- Kopi av visum
- Tolldokument til USA (pdf)
Import
- Kopi av pass
- Bekreftelse på utenlandsopphold
- Flyttegodserklæring
-
Forsvaret har avtale med Alfa Quality Moving Norway AS. Avtalen i korte trekk:
- Avtalen gjelder til 1. februar 2023, med mulighet for forlengelse til 1. februar 2025
- ALFA kan benytte forhåndsgodkjente underleverandører
- Transittid inntil 3 uker, men uforutsette hendelser utenfor leverandørens kontroll kan føre til lenger transittid
- Flytteforsikring er inkludert i avtalen gjennom Aon
- Ved en eventuell skade eller manko, vil tjenesteperson selv være ansvarlig part i saken mot flyttebyrået
Forsikringsvilkår ALFA (pdf)
Nødvendig dokumentasjon ved flytting til/fra Europa: Se tollpapirer (pdf) og egenerklæring (pdf).
Forsendelse
Har du fått beordring til utlandet som varer mellom 6–24 måneder, har du rett på forsendelse.
Det er Forsvarets personell- og vernepliktssenter som behandler søknaden og gjør avtale med flyttebyrå.
-
Fyll ut skjemaet forsendelse utland (Excel-dokument). Send skjemaet via FIF-portalen eller på e-post kontakt@forsvaret.no.
Dette dekkes via flyttebyrå
Forsendelse og forsikring av personlig utstyr inntil 25 kubikkmeter.
Dersom du ikke skal sende noe med flyttebyrå, søk om forsendelse uten flyttelass. Fyll ut skjemaet Søknad om forsendelsesreise (Excel-dokument). Send skjemaet via FIF-portalen eller på e-post kontakt@forsvaret.no.
-
Når søknaden er innvilget, skal du:
Avtal tidspunkt
Ta kontakt med oppgitt kontaktperson hos flyttebyrået og avtal praktisk gjennomføring av flyttingen, som henting og forventet levering av flyttelasset.
Flyttebyrået kan kreve å gå igjennom esker/flyttelass før forsendelse da de står ansvarlig for fortolling.
Merk! Dersom det skulle oppstå skade eller manko på flyttelasset vil du være ansvarlig part i saken mot flyttebyråets forsikringsselskap.
Flyttebyrået sender faktura direkte til FPVS.
Tips: Ta bilde!
I forbindelse med flytting av innbo anbefaler vi at du tar bilde av innholdet i flyttelasset, spesielt kostbare gjenstander, før flyttingen. I tilfelle skade er det enklere å følge opp et eventuelt forsikringsoppgjør etterpå hvis du har dokumentasjon.
-
Fyll ut flytteregningsblankett (Excel-dokument).
Send blanketten til FPVS via FIF-portalen eller på e-post kontakt@forsvaret.no. Må sendes innen 1 måned etter at flyttingen er gjennomført.
Dette dekkes på flytteregning:
Overnatting
Utsendt som har fått godkjent forsendelse til utlandet får ikke dekket overnatting på hotell i Norge, da man anses å ha tilstrekkelig anledning til å bo i egen bolig. Unntak vil være dersom du må overnatte på flyplass for å rekke fly morgen etter. Overnatting/nattillegg kan dekkes ved kjøring av egen bil på innlandsdelen av flyttereisen (se pkt. 5.8.11.3 i kompensasjonsavtalen).
Kost
Reiser du med offentlig transport får du kostgodtgjørelse etter reisetid. Kjører du egen bil, vil du på innlandsdelen av reisen få dekket kost iht. tabell i kompensasjonsavtalen (se pkt. 5.8.11.3). Ved grensekryssing og videre til nytt tjenestested i utlandet dekkes 1 kostdøgn uavhengig av tjenesteland og reell reisetid.
- Det kan maks dekkes inntil 17 kostdøgn, uavhengig av overnattingstype
- Ved overnatting hotell dekkes 100 % kostsats
- Ved overnatting utenom hotell dekkes 50 % av full kostsats
- For barn fra 3-12 år dekkes 50 % kostsats
- For barn under 3 år dekkes ikke kost
Reise
Som hovedregel gjennomføres flyttereisen med fly. For Europa gis mulighet til for kjøring med egen bil, med kilometergodtgjørelse. Reiser du med offentlig transport dekkes dokumenterte utgifter til fly o.l. Det forutsettes at du kjøper rabatterte billetter. Businessklasse dekkes ikke. Det dekkes inntil to kolli overvekt på fly. I tillegg nødvendig utstyr for reisen til småbarn (vogn og bilstol).
Reisen skal foretas som en gjennomgående reise, fra nærmeste naturlige flyplass på gammelt bosted og til nærmeste naturlige flyplass til det nye bostedet. Reise, opphold og leiebil skal bestilles gjennom Forsvarets reisebyrå Berg-Hansen. Trenger du hjelp med oppretting av profiler på Berg-Hansen, kontakt Reise- og flyttekontoret i FPVS. Merk at reisen med fly skal foretas som en gjennomgående reise uten overnatting. Unntak vil være dersom man må overnatte på flyplass for å rekke fly morgen etter.
Du kan ikke velge å ha opphold underveis i flyreisen. Reisen med fly kan ikke kombineres med kjøring innad i Norge. Dersom du ønsker å ta med egen bil til tjenestestedet, dekkes reiseutgifter for én bil med kilometergodtgjørelse ut fra korteste strekning mellom gammel og ny boligadresse, og uavhengig av faktisk reiserute.
For innlandsdelen av reisen, dekkes det iht. tabell i kompensasjonsavtalens punkt 5.8.11.3, kost- og nattillegg ved bruk av egen bil. For utlandsdelen utbetales ett kostdøgn, beregnet ut fra rimeligste reisemåte (fly). Det dekkes ikke utgifter til overnatting, bompenger, fergebillett og parkering. Det gis ikke tillegg for henger eller campingvogn.
*Satser finnes i særavtale for reiser i Norge under pkt 9.2 i statens personalhåndbok.
Om vilkår, se også kompensasjonsavtalen (kapittel 5.7)
Husk å svare å svare på evalueringsskjemaet fra flyttebyrået når du har gjennomført flyttingen.